Ahmed Zaidan

Perkenalkan dirimu dan latar belakangmu 

Haloo semuaa, Perkenalkan nama aku Ahmed Zaidan atau biasa dipanggil dengan Zaidan. Saat ini aku adalah mahasiswa tingkat akhir di Universitas Indonesia jurusan Teknik Industri. Saat ini aku mendapat kesempatan untuk bisa menjalani internship di PT. Sumber Alfaria Trijaya Tbk atau biasa kita sebut Alfamart sebagai Supply and Distribution Intern. 

Bagaimana proses seleksi yang untuk posisi Supply and Distribution Intern di PT. Sumber Alfaria Trijaya Tbk?

Biasanya Alfamart hanya menerima mahasiswa kampus yang sudah kerjasama dengan Alfamart, namun mulai tahun lalu berlanjut hingga tahun ini Alfamart ikut program Kampus Merdeka dari Kemendikbud dikti. Aku mendaparkan kesempatan magang melalui magang Kampus Merdeka itu sendiri. Dari sekian banyak lowongan yang dibuka oleh perusahaan yang bekerjasama dengan Kemendikbud Dikti di program Kampus Merdeka aku memilih Alfamart dan memilih posisi Supply and Distribution karena sesuai dengan ilmu yang ditekuni di perkuliahan dan aku mendapatkan informasi kalau supply chain management itu memang jauh lebih menantang, karena kalau di suatu perusahaan biasanya hanya menghandle satu pabrik atau satu produk di satu lokasi sedangkan kalau di Alfamart menghandle dari banyak pabrik dan itu yang menantang.

Untuk proses seleksinya sendiri ada 4 tahap seleksi:

1. Tes kepribadian
2. Wawancara HR
3. Kalau di posisi saya karena terkait pengolahan data jadi ada tes kemampuan excel
4. Wawancara User 

Apa yang menjadi faktor pertimbanganmu saat memilih menjadi Supply and Distribution Intern di PT. Sumber Alfaria Trijaya Tbk?

Faktor yang saya pertimbangkan ketika mendaftar yaitu pertama lokasi dengan memilih lokasi magang yang sesuai akan memudahkan kita mengatur biaya hidup. Faktor kedua yang terkait pengembangan diri adalah dengan kesempatan belajarnya seperti menantangnya posisi dan saya bisa menerapkan ilmu di perkuliahan untuk di posisi ini

Bagaimana pengalamanmu ketika bekerja sebagai Supply and Distribution Intern di PT. Sumber Alfaria Trijaya Tbk?

Pengalamanku sejauh ini ada suka dan dukanya. Pekerjaan saya disini cukup 9 to 5 jadi ada jam kerja yang jelas untuk kerja dan kalau weekend tidak diganggu. Kegiatan sehari-hariku pure mengolah data biasanya dapat request dari Manager untuk menganalisis sebuah data, selain pengolahan data kadang-kadang juga ada training dengan berbagai macam tema dan ketika ada training bisa dilakukan seharian. Sesama teman magang disini kita bisa sharing terkait ilmu yang kita dapat ketika kuliah, karyawan disini juga sangat supporting karena mereka mau menjawab apapun yang kita tanyakan sesuai dengan kemampuan mereka jadi ketika awal-awal kita masih bingung itu benar-benar dijelaskan dengan rinci. 

Apa saja tugas utama dan lingkup kerja mu sebagai Supply and Distribution Intern di PT. Sumber Alfaria Trijaya Tbk?

Kebetulan aku dan satu rekan magangku ditempatkan di proyek penurunan market return, jadi tugas kita mengurangi retur barang yang terjadi. Ada tiga jenis retur yang kita kerjakan yaitu barang yang rusak pengiriman, barang rusak toko, dan barang yang expired. Dari data retur tersebut, kita tarik datanya kemudian kita mengobservasi di lapangan lalu kita hasilkan rekomendasi bagaimana caranya agar retur ini tidak berulang di tahun depan. 

Menurutmu, apa saja hal yang kamu sukai sebagai Supply and Distribution Intern di PT. Sumber Alfaria Trijaya Tbk?

Hal yang aku sukai ketika internship di Alfamart adalah jam kerjanya yang relatif tepat sehingga saya bisa tepat waktu, menurutku itu penting sebagai mahasiswa karena kita masih ada tugas kuliah, skripsi dan segala macamnya sehingga dengan jam kerja yang tepat sangat membantu dalam time manajement. Selain itu yang saya sukai juga lingkungannya baik karena karyawannya tidak pelit ilmu , ketika kita mau bertanya tinggal chat di Whatsapp dan bisa berdiskusi langsung, jadi orang-orangnya disini sangat insightfull.

Menurutmu, apa saja hal yang kamu kurang sukai /kekurangan sebagai Supply and Distribution Intern di PT. Sumber Alfaria Trijaya Tbk?

Hal yang kurang saya sukai disini adalah trainingnya kadang kurang sesuai dengan kebutuhan pekerjaan, misalnya kita butuhnya training A karena pekerjaan sehari-hari kita itu namun training yang diadakan malah terkait Z. Jika training yang diadakan lebih sesuai dengan kebutuhan, pasti akan lebih bermanfaat bagi peserta magang.

Gaji dan Benefit Supply and Distribution Intern di PT. Sumber Alfaria Trijaya Tbk?

Kisaran untuk anak magang Kampus Merdeka saat ini uang sakunya berkisar antara 1,2 juta sampai 2,8 juta perbulan tergantung hari WFO nya, kalau full WFH 1,2 juta, dan full WFO 2,8 juta. Untuk benefit dan tunjangan tergantung di perusahaan, kalau di Alfamart tidak ada benefit lain, hanya pure diberikan uang saku saja.

Tantangan apa saja yang kamu rasakan ketika menjadi Supply and Distribution Intern di PT. Sumber Alfaria Trijaya Tbk?

Pelaksanaan project disini stakeholder-nya cukup banyak tapi kepentingannya berbeda dan terkadang bertentangan, misalnya kita mau kasih rekomendasi A tapi setelah kita lempar usulannya, ternyata ada stakeholder yang tidak setuju karena itu bertentangan dengan KPI mereka. Begitu pula dengan banyak solusi lain yang mentah sebelum dijalankan karena ada stakeholder yang merasa dirugikan. Kalau sudah begitu, mau tidak mau harus lanjut eksplorasi lagi sampai dapat solusi yang pas.

Saran untuk para Fresh Grad/Mahasiswa yang ingin apply sebagai Supply and Chain Intern di PT. Sumber Alfaria Trijaya Tbk?

1. Jangan hanya fokus mencari kesempatan intern. Fokuslah juga meningkatkan value dan skill yang relevan dengan pekerjaan impianmu dan kesempatan akan datang kepadamu pada waktu yang tepat.
2. Tanyalah kepada orang yang kamu kenal atau hubungi via Linkedin or any professional networking platform kepada orang-orang yang pernah magang di tempat yang kamu incar untuk mengetahui seluk beluk perusahaan dan seberapa baik pembelajaran yang bisa didapat peserta magang di perusahaan tersebut.

Share cerita pengalamanmu bekerja ke temanmu, yuk! Kamu juga bisa berbagi pengalaman kamu bekerja di perusahaan via link ini. Selain itu, kamu juga bisa apply ke lowongan kerja yang tersedia disini.