Alief Bayu Prahasta

Perkenalkan dirimu dan latar belakangmu 

Perkenalkan nama saya Alief Bayu Prahasta atau biasa dipanggil Bayu. Saya lulusan dari Universitas Brawijaya jurusan ilmu politik angkatan 2017 dan lulus pada tahun 2021. Selama saya berkuliah saya juga aktif di berbagai organisasi baik di dalam kampus dan di luar kampus. Selama saya kuliah, saya sempat magang di beberapa tempat mulai dari NGO (Non Government Organization), perusahaan digital, dan saat ini saya mendapatkan kesempatan menjalani program Management Trainee di bidang sales PT Amerta Indah Otsuka.

Bagaimana proses seleksi yang untuk posisi Sales Management Trainee di PT Amerta Indah Otsuka?

Saya mendapatkan informasi bahwa PT Amerta Indah Otsuka membuka program Management Trainee dari beberapa sosial media. Aku melihat ada peluang lowongan kerja di PT Amerta Indah Otsuka management trainee di bidang sales, kemudian aku tertarik untuk apply. Untuk proses tahapan seleksinya terdiri dari:

1. Membuat akun di web nya PT Amerta Indah Otsuka (menyertakan curriculum vitae dan file pendukung lainnya)
2. Daftar sesuai posisi yang diinginkan
3. Jika lolos tahap screening CV akan dikirim email untuk menghadiri FGD dan mempresentasikan study case yang diberikan, presentasi ini dilakukan di head office dengan para petinggi perusahaan 
4. Interview dengan HCD (Human Capital Development), sales manager, head of sales people development
5. Diberikan informasi lolos dan dilanjutkan psikotes
6. Medical Check Up
7. Offering

Tips agar lolos di FGD kita harus punya kemampuan saat memanage orang, pastinya kita akan ada perbedaan pendapat ketika diberikan study case. Sampaikan pendapat secara lugas dan percaya diri, pelajari komunikasi yang efektif. Saat itu kita harus tau bagaimana caranya kita tidak terlalu dominan, yang terpenting kita bisa memberikan ruang untuk teman-teman lain agar berpendapat. Ketika terjadi keributan atau debat juga kita harus menjadi penengah. Hal itu menjadi nilai lebih ketika di FGD. Kemudian kita juga harus memberikan problem solving, analytical thinking ketika diberikan study case.

Tips agar lolos interview, jawaban yang kita berikan harus to the point dari pertanyaan yang diberikan. Jangan terlihat kaku dan gugup, apalagi saya di bidang sales, seorang sales harus pandai berkomunikasi atau luwes, santai, ramah. Walaupun kita tau interviewer nya sekelas manajer, tapi kita harus bisa tetap bisa santai dan sopan. Lakukan riset terlebih dahulu terhadap perusahaan yang dilamar. Tentunya kita perlu persiapan sekitar H-1 atau H-2 untuk berlatih interview di depan cermin, menyiapkan materi yang akan disampaikan nanti agar ketika interview bisa menjawab dengan lancar dan tepat.

Apa saja yang menjadi pertimbanganmu saat bekerja sebagai Sales Management Trainee di PT Amerta Indah Otsuka?

Ketika saya lulus, saya tertarik untuk bekerja di bagian MT karena karirnya lebih jelas, MT merupakan program fast track yang diberikan training kemudian setelah lulus akan mendapatkan posisi cukup strategis di suatu perusahaan. Saya melihat PT Amerta Indah Otsuka termasuk perusahaan FMCG yang masa depannya cukup bagus dengan produk yang dijual, di indonesia saja sudah banyak sekali cabangnya yang tersebar ke seluruh Indonesia.

Ketika saya melamar suatu perusahaan, saya sangat memilih background perusahaannya, melihat track record nya, melihat produk-produknya, masa depannya, dan sebagainya. Rencananya PT Amerta Indah Otsuka akan expand ke berbagai negara. 

Bagaimana pengalamanmu ketika bekerja sebagai Sales Management Trainee di PT Amerta Indah Otsuka?

PT Amerta Indah Otsuka merupakan salah satu perusahaan Jepang yang memiliki budaya strict terhadap waktu. Disini sangat menjunjung disiplin waktu dan attitude. Pada program MT sales disini ada dua fokus yaitu modern trade seperti Alfamart, Lotte, dan sebagainya, kemudian fokus yang kedua ada general trade seperti grosir, retail, dan sebagainya. Kebetulan posisi saya di rolling, ketika awal saya berada di sales disana dan saya belajar memaintain PIC manajer di area tersebut, baik dari menjalin relasi, negosiasi dengan manajer dan menjadga hubungan baik karena kita menawarkan produk kita. Ketika saya di general trade saya jalan ke berbagai toko bersama sales menawarkan produk baru kita, menegoisasi, menjalin relasi dengan pemilik outlet. Kemarin saya acting sebagai salesman yang membawa barang, sekarang saya ditugaskan sebagai seorang leader dan membawahi 5 sales. Tugas saya sebagai leader sales, saya membuat target pencapaian, update pencapaian sales, membriefing sales terkait program dari perusahaan, memberikan motivasi sales ketika ada kendala, saya juga controlling ke beberapa tempat outlet untuk mengetahui kualitas sales.

Skill apa saja yang dibutuhkan ketika menjadi Sales Management Trainee di PT Amerta Indah Otsuka?

Hard skill yang dibutuhkan adalah microsoft excel misalnya penggunaan rumus-rumus seperti Vlookup, Hlookup, Pivot, karena nanti kita akan sering membuat laporan pencapaian. Kemudian kemampuan kita dalam men-design.

Soft skill yang dibutuhkan adalah kemampuan kita dalam bernegosiasi karena kita akan sering mengunjungi outlet, kemampuan kita berbicara didepan umum karena kita akan memberikan report setiap hari ke teman-teman lain, dan harus mampu analytical thinking dan memberikan problem solving.

Menurutmu, apa saja hal yang kamu sukai dan tantangannya sebagai Sales Management Trainee di PT Amerta Indah Otsuka?

Secara salary dan kesejahteraan, untuk posisi MT dan fresh graduate ini sangat worth it dengan uang saku, insentif, bonus, asuransi dan fasilitas yang didapatkan. Lingkungan kerja disini sangat support, dari senior mau membantu kita, disamping itu kita harus inisiatif untuk bertanya dan belajar hal baru.

Work life balance disini kerja dari hari senin sampai sabtu. Kita juga kerja bisa sampai malam karena kondisional dengan salesman. Sebagai seorang leader, saya harus menunggu salesman pulang terlebih dahulu.

Mungkin ini gambaran buat teman-teman fresh graduate yang ingin bekerja di FMCG bidang sales, harus siap bekerja di lapangan. Kalau kalian ingin bekerja di ruangan AC, keliru kalau memilih FMCG bagian sales.

Bagaimana jenjang karir sebagai Sales Management Trainee di PT Amerta Indah Otsuka?

Jenjang karir pada program MT cukup worth it karena MT merupakan jalur percepatan karir. Ketika lulus program MT saya akan ditempatkan menjadi HoA (Head of Area). Apabila kita berkualitas, kita agile dalam melihat suatu kesempatan pasti mudah untuk naik jabatan. Ketika saya lulus saya akan diposisikan sebagai leader. Disini tidak melihat usia, kalau memang dia memiliki kualitas dan layak ada diposisi tersebut, pasti akan mudah untuk naik ke jenjang yang lebih tinggi.

Saran untuk para Fresh Grad/Mahasiswa yang ingin apply sebagai Sales Management Trainee di PT Amerta Indah Otsuka?

• Apabila tertarik untuk daftar di MT sales, coba untuk cari pengalaman sebelumnya entah kerja di FMCG lain atau terbiasa kerja di lapangan untuk mencocokkan diri dulu.
• Sering bersosialisasi. Ketika di kampus coba organisasi baik di luar kampus dan di dalam kampus, karena untuk bisa ada di tahap selanjutnya akan ditanyakan soft skill yang dibutuhkan. Hard skill bisa dipelajari seiring berjalannya waktu.
• Coba ikut magang di berbagai perusahaan.
• Selain nilai, yang terpenting kegiatan kita selama menjalani kuliah. Akan lebih baik lagi jika nilainya bagus, aktif organisasi, berprestasi, dan memiliki pengalaman internship. Intinya jangan gabut selama di kampus, asah kemampuan soft skill dan hard skill.

Share cerita ini ke temanmu, yuk! Kamu juga bisa berbagi pengalaman kamu bekerja di perusahaanmu via link ini. Selain itu, kamu juga bisa apply ke lowongan kerja yang tersedia disini.