Zahra Annisa

Perkenalkan dirimu dan latar belakangmu 

Halo, saya Zahra Annisa, Staff Swakelola di Bank Indonesia Sulawesi Selatan. Sebelumnya saya berkuliah di Universtas Hasanuddin pada jurusan Administrasi Publik dan lulus pada tahun 2022. Sebelum saya bergabung di Bank Indonesia sebagai staff swakelola, saya merupakan penerima beasiswa Bank Indonesia (GenBI) selama 2 kali berturut-turut sejak tahun 2020-2022. Saya juga aktif berkontribusi dan menduduki posisi strategis dalam menjalankan program-program kerja unggulan. Pada awal tahun 2022 saya juga ikut magang di Bank Indonesia dan berkesempatan terlibat menjadi PIC kegiatan program Bank Indonesia pada unit kerja sistem pembayaran digital.

Bagaimana proses seleksi yang untuk posisi Swakelola Penatausahaan Aset dan Logistik di BI Sul-Sel?

Bank Indonesia adalah sebuah lembaga independen yang memegang kebijakan moneter di Indonesia yang dimana proses perekrutannya juga pasti memiliki proses yang sangat ketat. Bank Indonesia juga sangat memperhatikan track record dari calon satff yang ingin direkrut. Pengalaman di GenBI selama 2 tahun, magang, dan mengikuti berbagai event dalam bentuk apapun yang diadakan oleh BI Sulawesi Selatan membuka kesempatan bagi saya untuk di hire secara pribadi untuk mengikuti beberapa proses seleksi pada posisi ini. YAP!!! Proses seleksi di BI itu tidak semua dibuka secara umum, seperti posisi saya ini yang dimana proses seleksinya awalnya justru melalui track record saya di Bank Indonesia.

Setelah di hire secara langsung untuk mengikuti proses seleksi, selanjutnya adalah melengkapi berkas administrasi (CV, Ijazah, Transkrip Nilai, dan Sertifikat yang berhubungan dengan kegiatan BI), kemudian saya diwawancarai oleh Manager dan Asisten Manager dari posisi yang ditawarkan kepada saya. Tentunya pertanyaan wawancara ini sangatt menentukan apakah saya diterima atau tidak, ditambah lagi latar belakang saya yang bukan dari jurusan ekonomi.

Bagaimana pengalamanmu ketika bekerja sebagai Swakelola Penatausahaan Aset dan Logistik di BI Sul-Sel?

Berbicara tentang pengalaman tentunya sangat banyak yah. Hal yang paling berkesan bagi saya itu ketika saya mulai merasakan dunia kerja yang sebenarnya. Pengalaman ketika magang, ber-GenBI, dan mengikuti event-event dari bank Indonesia sangat berbeda. Ketika magang, saya mendapatkan banyak sekali toleransi (seperti ketika membuat kekeliruan, kesalahan, dsb), namun ketika telah menjadi staff di BI Sul-Sel, beban kerja yang diberikan itu benar-benar ketat. Mematuhi SOP (Standar Operasional Prosedur), push ability dan agility dalam bekerja, dan siap lembur itu harus menjadi makanan sehari-hari saya selama menjadi di staf di BI.

Tapi semua beban kerja yang diberikan itu sangat sepadan dengan fasilitas dan lingkungan kerja yang supportif. Workload kerja yang berat dikerjakan bersama-sama, saling membantu, dan saling membimbing. Saya sebagai staff yang baru merasa sangat diperhatikan oleh para senior-senior yang ada di sini. 

Secara spesifik sebagai staff penatausahaan aset dan logistik juga merupakan pekerjaan yang sangat saya senangi. Terutama ketika proses seleksi aset/logistik BI yang sudah habis masa pakainya (umur ekonomis, Seluruh aset/logistik yang telah habis umur ekonomisnya akan dihibahkan (Menyesuaikan Surat Keputusan dari pimpinan) ke instansi atau lembaga yang berlatar belakang kemanusiaan, sosial, pendidikan dan berbagai tempat lainnya yang membutuhkan. Nah, peran dari sisi sosial inilah yang sangat saya senangi, karena selain melaksanakan kewajiban dari kantor, saya juga dapat merasakan nikmatnya berbagi kepada sesama, mengunjungi tempat-tempat baru untuk saling bersosialisasi.

Apa saja tugas utama dan lingkup kerja mu sebagai Swakelola Aset dan Logistik di BI Sul-Sel?

Untuk tugas utama dan lingkup kerja saya sebagai staff swakelola bagian penatausahaan aset dan logistik tentunya mengatur/mengurus hal-hal seperti rumah dinas, kendaraan dinas, pengolahan bangunan dan fasilitas kantor itu saya dan tim saya yang mengambil alih. Melakukan rekapitulasi, updating, dan pelaporan aset yang telah habis masa pakainya/umur ekonomisnya juga akan dihibahkan yang dimana segala proses mulai dari administrasi sampai distribusi juga merupakan bagian dari tugas utama dan lingkup kerja saya serta memastikan semua aset dan logistik kantor tertatausaha dengan baik. 

Menurutmu, apa saja hal yang kamu sukai sebagai Swakelola Penatausahaan  Aset dan Logistik di BI Sul-Sel?

Tentunya banyak sekali yang sangat saya sukai selama bekerja pada posisi ini di Bank Indonesia. Lingkungan kerja yang sangat supportif, kekeluargaan yang sangat kuat, benefit serta fasilitas yang diberikan, serta tupoksi (tugas pokok dan fungsi) yang memang sangat sesuai dengan passion saya.

Menurutmu, apa saja hal yang kamu kurang sukai /kekurangan sebagai Swakelola Aset dan Logistik di BI Sul-Sel?

Sebenarnya bukan tidak suka, tapi kadang cukup melelahkan. Hal ini tentu sudah menjadi hal yang biasa, bukan hanya di BI tapi pasti juga di setiap tempat kerja pasti ada capek nya. Lembur, kemudian banyaknya event yang diselenggarakan, dan tuntutan ability dan agility yang sangat tinggi.

Gaji dan Benefit Swakelola Aset dan Logistik di Bank Indonesia Sulawesi Selatan

Untuk gaji berada pada kisaran 2x UMR Kota Makassar diluar jam lembur dan perjalanan dinas. Tunjangan yang diberikan seperti tunjangan konsumsi dan transportasi. 

Bagaimana jenjang karir sebagai Swakelola Aset dan Logistik di BI Sul-Sel?

FYI, untuk swakelola itu merupakan pihak ke-3 yang dipekerjakan oleh pihak BI dan hitungannya adalah pegawai kontrak dengan perjanjian waktu. Jadi untuk jenjang karir sih boleh dibilang itu-itu saja. 

Untuk menjadi staff permanent di BI, itu bisa melalui jalur PCPM (Pegawai Calon Pemimpin Muda) ataupun mengikuti tes untuk menjadi staff organik yang biasanya dibuka 5 tahun sekali.

Saran untuk para Fresh Grad/Mahasiswa yang ingin apply sebagai Swakelola Aset dan Logistik di BI Sul-Sel

Untuk mahasiswa tentunya harus memperhatikan beberapa point yang sebenarnya udah cukup umum sih:

• Nilai akademik yang bagus, dengan nilai akademik yang bagus itu bisa menjadi acuan value dan ilmu yang kamu punya untuk mengerjakan task yang diberikan
• Organisasi, sebisa mungkin jangan cuma jadi mahasiswa kupu-kupu (kuliah pulang-kuliah pulang). Track record organisasi menjadi point yang paling penting banget buat ngukur apakah kamu bisa bekerja dalam tim atau enggak, apakah kamu bisa me-manage waktu dengan baik atau enggak, dan usahakan kamu punya jabatan strategis seperti koordinator atau pun yang lainnya
• Prestasi yang bersifat akademik dan non-akademik juga harus dikejar. Jangan keluar dari kampus cuma bawa transkrip nilai aja, karena untuk era sekarang punya 1 senjata aja gak bakal cukup untuk melawan kerasnya kehidupan, eaaaaa.
• Gencar untuk mengikuti event BI baik itu seminar, lomba, dsb. 

Untuk para fresh graduate mungkin bisa dimulai dengan menuliskan CV yang baik dan berkualitas. Jangan lupa juga buat ngembangin skill dan perbanyak sertifikat keahlian atau prestasi. Karena BI ini memang sangat track record oriented, sangat memperhatikan track record seseorang dalam proses recruitmentnya