Perkenalkan dirimu dan latar belakangmu
Perkenalkan, saya Dimas Alif Rayhan seorang Intern di DANA Indonesia untuk posisi Data Project Management. Saat ini saya berkuliah di Universitas Indonesia jurusan Sastra Inggris. Untuk durasi kontrak internnya yaitu selama 1 tahun terhitung sejak Oktober 2022 hingga Oktober 2023.
Yap, kalian tidak salah baca! Jurusan ku dan pekerjaan ku memang tidak begitu memiliki korelasi. Yang penjadi faktor pertimbangan saya untuk bergabung bersama DANA Indonesia sebagai Data Project Management adalah atas dasar ketertarikan saya dengan teknologi. Bahkan sejak saya SMA pun memang sudah menargetkan untuk berkuliah di jurusan Sistem Informatika atau jurusan yang berhubungan dengan teknologi lainnya. Namun pada saat SBMPTN pada saat itu rezeki saya lolos di jurusan sastra Inggris di UI.
Saya tidak menyesali keputusan tersebut karena dari sini lah saya belajar bahwa untuk mempelajari teknologi di jaman sekarang itu tidak harus dari bangku perkuliahan. Sambil berkuliah saya belajar secara mandiri tentang teknologi, aplikasi, software development dan khususnya project development and management. Awalnya saya ikut course di beberapa platform MOOCs seperti Coursera. Setelah itu saya mendapatkan kesempatan untuk mengikuti traineeship dari NHS England di bidang project management dimana saya memimpin project untuk mendevelop care home system di Indonesia dan project ini masih berbentuk pilot. Sejak itu saya berfikir mungkin saya bisa terjun langsung ke dunia kerja dengan project real case dan akhirnya membawa saya untuk bergabung bersama DANA sebegai Data Project Management.
Skill/pengetahuan apa yang harus dimiliki sebelum apply untuk posisi ini?
Di bidang project ini tidak terlalu teknikal, jadi mahasiswa dari jurusan apapun sebenarnya bisa apply untuk posisi ini asalkan paham dengan software development life cycle (SDLC), project management software seperti JIRA, Scrum methodologies and events, serta role-role dan stakeholder apa saja yang biasanya terlibat dalam sebuah IT project.
Bagaimana proses seleksi yang untuk posisi Data Project Management Intern di DANA Indonesia?
Untuk proses seleksi nya cukup singkat. Pertama CV screening selection kemudian jika lolos akan ada follow up dari DANA untuk short call (background, motivasi, dan pengalaman). Jika lolos akan ada HR Interview yang menanyakan lebih dalam lagi yang telah dibahas pada saat shortcall. Jika lolos, akan ada user interview yang menanyakan hal yang lebih teknis seperti apa saja project yang sudah saya kerjakan, bagaimana mengatasi project yang deadline nya mepet, dan hal teknikal lainnya. Setelah itu ada Interview HR lagi untuk mengkonfimasi tentang offering letter, waktu, dsb.
Bagaimana pengalamanmu ketika bekerja sebagai Data Project Management Intern di DANA Indonesia?
Sebagai mahasiswa yang datang bukan dari bidang teknologi dan belum pernah bekerja sebelumnya di bidang data tentunya banyak tantangan yang harus saya hadapi. Karena memang di data ini sangat teknilitas banget terutama saat meeting bersama tim developer data, namun juga sangat menarik untuk dipelajari. Sebagai intern di Data Project Management aku belajar banyak seperti flow kerja dari role data scientist, data quality, dan bahkan mechine learning pun aku juga bisa mempelajari.
Saya juga banyak belajar tentang project-project apa saja yang dilakukan di bidang start up terutama yang berhubungan dengan financial technology (fintech).
DANA juga memberikan weekly/monthly learning webinar yang membahas tentang bussiness function di DANA, trend terbaru di industri startup, dsb. Mentor saya juga memberikan one-on-one meeting untuk belajar menjadi PM yang baik dan benar, gimana cara leading team, dsb. Di waktu senggang juga sering diadakan diskusi informal bersama tim data lainnya seperti penggunaan software dan bahasa pemprograman yang digunakan pada saat memproses data.
Pernah juga saya mendapatkan satu project untuk membuat fitur baru yang dimana project ini melibatkan berbagai divisi yang ada di DANA bahkan sampai level Chief juga ikut bergabung untuk project ini. Dan memang stakeholder yang terlibat cukup besar, ada dari tim data, tim product manager, tim business intelligent, tim back-end dan front-end, UI/UX design, yang dimana saya harus aktif meeting sana-sini, memastikan projectnya berjalan lancar, tidak boleh ada task yang missing untuk di dokumentasi. Mungkin dari pressure as in stakeholder yang terlibat saya menajdi sangat tertantang dan beberpa kali juga muncul rasa anxious akan gagal karena di sini level Chief pun sampai ikut terlibat.
Apa saja tugas utama dan lingkup kerja mu sebagai Data Project Management Intern di DANA Indonesia?
Saya akan menjelaskan secara general untuk lingkup kerja saya yaitu SCRUM (di Data PM memang ada beberapa metodologi).
Menurutmu, apa saja hal yang kamu sukai atau kurang sukaisebagai Data Project Management Intern di DANA Indonesia?
Untuk yang disukai tentunya banyak yah terutama dalam segi fasilitas mulai dari benefit yang didapat di tempat kerja hingga akses gratis ke tools yang digunakan agar pekerjaan itu lebih maksimal lagi. Pengalaman, workload, dan lingkungan di tempat kerja juga sangat supportif, tidak ada diskriminasi dan lain sebagainya walaupun status saya masih intern. Sistem kerja nya juga sangat flexible, karyawan intern hanya diwajibkan datang ke kantor minimal 12 kali dalam 3 bulan alias hybrid.
Untuk hal yang tidak disukai, to be honest gak ada sama sekali.
Gaji dan Benefit Data Project Management Intern di DANA Indonesia?
Untuk salary sudah sangat mencukupi dan tentunya sangat sesuai dengan workload yang harus saya hadapi. Selain itu, kita diberikan tunjangan komunikasi/internet serta laptop pinjaman dari perusahaan meskipun masih berstatus intern.
Benefit tentunya sangat banyak, tidak hanya dari segi pengalaman, ilmu yang diberikan tentunya sangat mahal harganya. Fasilitas kantor yang memadai, lingkungan kerja yang sangat nyaman, training yang diberikan, koneksi baru, dsb.
Saran untuk para Fresh Grad/Mahasiswa yang ingin apply sebagai Data Project Management Intern di DANA Indonesia?
Di bidang Project Management, portofolio itu sangat penting. Perbanyak mengikuti program traineeship, bootcamp, atau bahkan unpaid internship untuk membangun portofolio pertama kalian, jangan takut mencoba dan jangan terpaku dengan asal-usul jurusan kalian.
Pertajam juga skill komunikasi kalian karena itu sangat penting untuk menyelesaikan suatu poject. Ketika wawancara kalian bisa menggunakan metode STAR (Situation, Task, Action, Result) agar penjelasan mengenai portofolio kalian lebih jelas lagi.