Daffa Rayhan

Perkenalkan dirimu dan latar belakangmu 

Perkenalkan namaku Daffa Rayhan dan biasa dipanggil Daffa. Aku merupakan lulusan tahun 2022 dari jurusan teknik lingkungan di Institut Teknologi Sepuluh Nopember. Kesibukanku saat ini adalah magang sebagai Compliance Intern di Danone. 

Proses seleksi untuk posisi Compliance di Danone

Program internship di Danone memiliki dua tipe. Pertama, magang mandiri yang diinformasikan melalui postingan tentang lowongan internship di media sosial Danone. Kedua, magang merdeka. Di Danone, peserta program magang melalui magang merdeka disebut sebagai Intern di Star. 

Di antara kedua program internship di Danone itu, aku masuk melalui jalur magang mandiri. Informasi yang aku dapatkan saat itu berasal dari postingan lowongan internship yang dibagikan oleh HR Danone di LinkedIn. 

Proses seleksi untuk magang mandiri dilakukan dalam dua tahap. Tahap pertama adalah CV screening. Kemudian untuk tahap kedua adalah sesi interview dengan HR dan user dalam satu meeting. Setelah interview, kita hanya perlu menunggu announcement dari pihak HR yang akan disampaikan melalui email.

Pertimbanganmu memilih posisi Compliance Intern di Danone

Pertama, aku memang punya goals untuk memiliki pengalaman magang sebelum lulus kuliah supaya aku bisa memahami perusahaan ataupun working culture yang cocok untukku itu seperti apa.

Kedua, selain goals-ku yang memang ingin mencari pengalaman magang secara general, aku juga ingin merasakan pengalaman bekerja di perusahaan besar. Danone menjadi salah satunya, karena perusahaan ini merupakan perusahaan multinasional yang sudah terkenal.

Ketiga, aku ingin mengeksplorasi bidang-bidang lain di luar jurusanku. Karena melalui eksplorasi ini aku bisa menentukan apakah aku cocok dengan bidang jurusanku atau lebih cocok di bidang lain yang aku sedang lakukan saat ini. Oleh karena itu, ketika mendaftar internship di Danone, aku tidak terlalu mempertimbangkan lineraritas jurusanku dengan lowongan yang ada.

Pengalaman ketika menjadi Compliance Intern di Danone

Pengalamanku magang di Danone cukup berbeda dengan beberapa pengalaman magangku sebelumnya, terutama di fleksibilitas waktu kerjanya. Di Danone, kita diberikan kebebasan perihal jam kerja. Meskipun jadwal kerja on paper itu dari jam 8 sampai jam 5 sore, tapi kita masih diberikan kebebasan untuk mengatur waktu jam kerja kita. Kita diberi kebebasan untuk enjoy dalam masalah waktu, yang penting kita bisa bertanggung jawab atas kerjaan kita. Selain itu, Danoners diberi kebebasan untuk bekerja di area kantor manapun: working space, breakout room, tribun di lantai 7, bahkan di game room!

Apa saja tugas utamamu sebagai Compliance Intern di Danone

Aku punya 2 tugas utama sebagai Compliance Intern di Danone. Pertama, aku menganalisis data distributor atau vendor yang Danone gunakan dengan mengecek apakah mereka memilki histori fraud atau pelanggaran hukum lainnya.

Kedua, aku membantu tim compliance untuk audit preparation. Aku membantu validasi dokumen dengan mengecek kesesuaian proposal yang diajukan dengan post-activity document-nya. 

Menurutmu, skill apa yang dibutuhkan ketika menjadi Compliance Intern di Danone

Menurutku, hard skill yang paling penting untuk dikuasai adalah skill Microsoft Excel. Karena Compliance banyak bermain dengan data, jadi pemahaman mengenai olah data di Excel, seperti vlookup atau pivot table menjadi salah satu hal penting. 

Kemudian, attention to detail menjadi soft skill yang perlu dimiliki. Di Compliance, kita diharuskan untuk menganalisis kesesuaian dokumen-dokumen dengan standar dan peraturan di Danone. Kita juga perlu menganalisis kesesuaian jumlah yang tertulis dalam proposal dengan data dan fakta yang ada. Jadi, karena di Compliance kita akan sering menganalisis, kemampuan untuk bisa fokus pada detail itu sangat diperlukan. 

Selain attention to detail, menurutku skill penting lainnya adalah communication & social skill. Kita perlu bersosialisasi dengan atasan, senior, dan teman-teman sesama intern, tapi kita pun tetap perlu menempatkan diri sebagaimana seorang intern. Dalam artian, kita memang bersosialisasi secara kasual, namun kita perlu aware dan mengetahui batasan-batasan sehingga kita tetap bisa bekerja secara profesional. 

Menurutmu, apa saja tantangan yang kamu hadapi selama menjadi Compliance Intern di Danone

Karena posisi Compliance dan jurusan kuliahku tidak begitu linear, jadi aku perlu menyesuaikan diri dengan hal-hal baru dan pekerjaan yang menurutku terkadang terasa monoton. Karena selama di Compliance, aku lebih banyak bersinggungang dengan excel dan dokumen. Sementara, selama kuliah aku lebih terbiasa untuk banyak menghitung atau mendesain. 

Selain itu, skema wfo di divisiku itu juga agak kurang fleksibel dibandingkan dengan kantor lain. Kita diminta untuk bekerja secara WFO selama 5 hari tiap minggunya, kecuali memang ada kendala sakit atau keperluan lain.

Benefit yang didapatkan sebagai Compliance Intern di Danone

Selain insentif bulanan, di Danone kita diberikan fasilitas-fasilitas seperti makan siang gratis, coffee machine, kursi pijat, dan juga fasilitas game room yang bisa kita manfaatkan ketika  selesai bekerja. Tentu saja, kalo kamu haus, kamu bisa minum AQUA sepuasnya! ;)

Saran untuk para fresh-graduate/mahasiswa yang ingin apply sebagai Compliance Intern di Danone

Pertama, kalau kalian memang tertarik untuk apply sebagai Compliance atau posisi sejenis, misalkan Legal atau Audit, beranikan diri aja untuk langsung apply di perusahaan-perusahaan yang memang sedang buka lowongan untuk posisi itu. Hal ini juga berlaku kalau kalian ingin mencari pengalaman internship secara umum di perusahaan-perusahaan besar. Ketika perusahaan-perusahaan tersebut membuka lowongan, tapi ternyata lowongan tersebut tidak linear dengan jurusan kalian, it is okay dan coba saja untuk apply. Menurutku, itu sama sekali bukan masalah. 

Kedua, rangkailah CV kalian dengan pointing out kualifikasi kita yang sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan untuk posisi yang kalian lamar.

Ketiga, pelajari Microsoft Excel. Karena dari pengalamanku pribadi, aku juga masih banyak belajar tentang Excel dari manager atau teman-temanku sesama intern. Jadi, kemampuan mengolah data di Excel ini memang sangat diperlukan. Kalian bisa belajar dengan mengambil course Excel yang mencakup modul pembelajaran level basic hingga advance. Sebagai bocoran, ketika kita apply di posisi Compliance, kita bisa saja dites oleh user tentang bagaimana kita mengolah data saat proses seleksi. So, better prepare yourself.