Billiam Setiawan

Perkenalkan dirimu dan latar belakangmu 

Perkenalkan namaku Billiam, mahasiswa semester 8 Fakultas Hukum di Universitas Padjadjaran dan memiliki target lulus di pertengahan tahun ini. Saat ini aku sedang menjalankan intern sebagai Legal Officer Intern di Kompas Gramedia.

Bagaimana kamu bisa dapat pekerjaan ini dan bagaimana proses seleksinya?

Sebenarnya intern ini bagian dari Program Kampus Merdeka yang diselenggarakan oleh Kemendikbud dan aku masuk dalam batch 1 Program Kampus Merdeka tersebut. Untuk proses seleksinya sendiri tiap company berbeda-beda dan di Kompas Gramedia khususnya yang aku ikuti itu terdiri dari 3 tahap yaitu seleksi berkas, psikotes melalui aplikasi job seeker, dan HR & user interview. 

Apa yang menjadi faktor pertimbangan ketika kamu memilih suatu pekerjaan khususnya memilih Kompas Gramedia ini?

Saat itu di website Kampus Merdeka memang banyak company yang memberikan opportunity sebagai Legal Intern. Tapi aku sendiri memilih Kompas Gramedia karena melihat dari sisi jenjang karir. Dimana yang kita tahu bahwa Kompas Gramedia merupakan perusahaan besar yang memiliki nama dan menurutku ini bisa mendorong karir ku kedepannya. 

Skill/karakteristik apa yang harus dimiliki seseorang bila ingin bekerja di posisi yang sama denganmu?

Skill yang harus dimiliki seseorang bila ingin bekerja di posisi Legal mungkin basic skill, seperti memahami hukum perusahaan, memahami hukum media, dan tahu cara membuat kontrak.  Sedangkan untuk karakteristik menurutku lebih ke dua hal, yang pertama tidak boleh mudah puas. Karena dalam penyusunan kontrak di tahun ini dan satu tahun ke depan itu pasti berbeda, maka dari itu ketika kita sudah mendapatkan materi mengenai kontrak di perkuliahan, kita tetap harus menyelaraskan dengan keadaan saat ini khususnya yang dibutuhkan oleh Kompas Gramedia. 

Karakteristik yang kedua yaitu harus memiliki rasa ingin tahu yang tinggi. Misalnya apa yang aku alami sekarang,  karena basicnya aku dari hukum perusahaan atau hukum ekonomi dan diperkuliahan pun aku belum mengambil mata kuliah hukum media. Jadi aku masih asing dengan industri media itu seperti apa dan aku harus mencari ilmu itu sendiri di luar perkuliahan. Maka dari itu, rasa ingin tahu yang tinggi harus dimiliki oleh seseorang supaya dapat menyesuaikan dengan keadaan perusahaan tempat kita bekerja.  

Bagaimana pengalamanmu ketika bekerja sebagai Legal Intern di Kompas Gramedia?

Sebenarnya aku ditempatkan di salah satu project, namanya Grid Store Partnership Strategy. Basically, Grid Store ini adalah marketplace dari PT. Prima Infosarana Media yang mana itu berisikan buku, tabloid, majalah, tiket webinar, dan tiket live concert atau show. Jadi PT. Prima Infosarana Media ini ingin mengembangkan bisnis salah satunya dengan mendigitalisasi produk-produknya melalui marketplace. Dalam prosesnya mereka juga ingin mencari partner entah itu dari payment gateway, brand, atau bahkan public figure, dan tugasku yang membuat perjanjian dalam setiap partnership-partnership tersebut. 

Selain itu, aku juga membuat terms and conditions dan juga Frequently Asked Questions di website Grid Store tersebut. Aku juga bekerja sama dengan departemen lain seperti Business Development Department dan IT Departemen  mengenai perlindungan perusahaan yang aku maksud agar tetap sejalan dengan business plannya mereka.   

Skill yang didapatkan ketika Internship?

Untuk hard skill yang aku dapat itu dalam menyusun kontrak atau contract drafting, legal research, dan legal drafting. Sedangkan untuk soft skillnya yang aku dapatkan selama intern seperti communication skill, bagaimana cara kita menyampaikan term-term dalam hukum kepada orang awam (departemen lain atau pembaca Website Grid Store) agar mereka mengerti. 

Apa saja tugas utama dan responsibility kamu sebagai Legal Intern di Kompas Gramedia?

Tugas utama dan responsibility ku sebagai Legal Intern diantaranya :

1. Membuat perjanjian kerja sama
2. Mereview perjanjian kerja sama
3. Menggunakan referensi hukum yang tepat sesuai dengan jenis transaksi
4. Melakukan proses dokumentasi hukum

Challenge/ Tantangan yang pernah dihadapi?

Karena sistem kerja kita ini WFH jadi pada awalnya aku merasa segan untuk bertanya kepada atasanku. Ketika ada sesuatu yang ingin ditanyakan, aku lebih memilih untuk mencari tahu dulu sebisaku. Walaupun tidak semua hal bisa kita cari tahu sendiri, karena ada beberapa hal yang tetap harus ditanyakan langsung kepada atasan. Namun seiring berjalannya waktu aku pun mulai bisa beradaptasi dan mentor ku pun encourage aku untuk langsung bertanya kepada beliau supaya apa yang dikerjakan lebih efisien.

Menurutmu, apa saja hal yang kamu sukai dan kurang kamu sukai sebagai Legal Intern di Kompas Gramedia?

Yang aku suka selama intern sebagai Legal Officer di Kompas Gramedia ini yaitu lingkungan kerjanya yang sangat supportive baik dari tim aku sendiri ataupun dari tim yang bekerja sama denganku. Budaya kerja yang ada di Kompas Gramedia ini juga membuat aku nyaman, karena kita memiliki budaya kekeluargaan dengan menggunakan panggilan “mas” dan “mbak” baik kepada rekan kerja maupun senior yang ada di sini. Untuk hal yang kurang aku sukai, so far sih nggak ada karena pekerjaan aku sendiri itu project base, jadi selama intern pembagian waktu aku pun tidak terlalu sulit antara magang dan penyusunan skripsi.

Gaji dan Benefit  sebagai Legal Intern di Kompas Gramedia?

Untuk gaji yang aku terima saat ini sebagai ukuran internship sudah memenuhi ekspektasiku, karena kebetulan gaji yang aku terima ini dari LPDP dan mungkin akan berbeda dengan Legal Intern yang apply melalui Kompas Gramedia secara langsung. Benefit lain yang aku dapat selama intern itu seperti yang sudah aku mention sebelumnya yaitu pengalaman, jenjang karir, dan networking.

Saran untuk para Fresh Grad/Mahasiswa yang ingin apply sebagai Legal Intern di Kompas Gramedia?

Saranku khususnya bagi para mahasiswa Fakultas Hukum yang sebaya denganku dan mulai ingin meniti karirnya, selain akademik, organisasi, dan juga kompetisi, usahakan untuk mencari pengalaman intern. Karena hal tersebut akan membantu kita ketika sudah lulus dalam mencari pekerjaan. Selain itu, ketika kita memiliki pengalaman intern, maka kita tidak akan shock dengan dunia kerja yang sesungguhnya. Pesanku, jangan menyerah dan terus coba apply melalui platform job seeker yang ada. 

Sharing is caring, yuk berbagi pengalaman kamu bekerja sebagai Fresh graduate dan internship via link ini. Kamu juga bisa apply ke lowongan kerja yang tersedia disini.