Farhan Maila

Perkenalkan dirimu dan latar belakangmu

Halo perkenalkan nama saya Farhan Maila, saya seorang mahasiswa jurusan Ilmu Ekonomi dan Keuangan Islam di Universitas Pendidikan Indonesia. Saat ini saya sedang menjalankan program Internship di Zalora Group sebagai Buying Intern dengan periode waktu magang sekitar 6 bulan.

Bagaimana proses seleksi untuk posisi Buying Intern di Zalora?

Untuk proses seleksinya, sebenarnya seperti prosesi seleksi pada umumnya, pertama saya melakukan seleksi administrasi dengan mengirimkan CV, portofolio dan berkas lainnya yang dibutuhkan. Tidak lama dari itu, saya dihubungi oleh HR untuk melakukan HR Interview, setelah itu ada Excel Test untuk melihat sejauh mana kemampuan Excel saya, karena di posisi Buying ini sangat berhubungan dengan data, jadi dibutuhkan juga orang yang bisa mengoperasikan berbagai macam data. Jika lolos tahap tersebut, akan dilanjutkan dengan User Interview, dan beberapa hari kemudian saya menerima acceptance dari Zalora. Jadi untuk prosesnya memang tidak lama, kira-kira memakan waktu sekitar 1 minggu.

Bagaimana pengalamanmu ketika bekerja sebagai Buying Intern di Zalora?

Jadi Zalora ini cukup berbeda dengan e-commerce yang lain ya, karena di Zalora kebanyakan perusahaannya memiliki brand sendiri dibanding marketplace perorangan. Hal ini salah satu hal baru untuk saya, ketika kerja di sini saya baru menyadari bahwa Zalora itu sebuah e-commerce yang menjual barang-barangnya lebih ke fashion, jadi ketika di sini saya sangat aware dan concern terhadap fashion yang sedang trend. Saya menjalankan tugas-tugas baru seperti melihat kompetitor sekarang apa yang sedang mereka jual hingga motif dan warnanya, dan sejauh ini di Zalora saya merasa senang, karena di sini kita tidak dituntut untuk kerja secara terus menerus, kita di sini sudah tahu apa tanggung jawab dan apa yang harus kita kerjakan.

Apa saja tugas utama dan lingkup kerja mu sebagai Buying Intern di Zalora?

Jadi di posisi Buying Intern ini saya biasanya assisting pekerjaan Account Manager, rutin pekerjaannya membuat weekly report yang isinya dari brand-brand kita, kebetulan saya di divisi Male Apparel Buying, jadi rata-rata brand saya itu dari Male Apparel, dan untuk weekly report data yang disajikan itu seperti best selling in 7 days, biasanya saya menyajikan itu untuk diberikan ke Account Manager, jadi mereka akan tahu brand mana yang penjualannya sedang bagus, turun, bestselling, dan fast/slow moving. Kadang juga saya membantu kalau Account Manager ada request lain di luar pekerjaan weekly saya tadi. 

Untuk lingkungan kerja di sini sejauh ini menurut saya seru, karena biasanya kalau e-commerce environment-nya masih anak-anak muda, meskipun gak semua anak muda tapi vibes nya masih muda-muda. Jadi kita lebih santai dan tidak terlalu hectic karena memang kita sudah tahu jobdesk kita masing-masing. Kalau dari atasan saya orangnya bener-bener friendly sih dan tidak kaku, lalu untuk co-workers mereka memang membantu banget, jadi di sini kita pasti saling membantu. 

Menurutmu, apa saja hal yang kamu sukai sebagai Buying Intern di Zalora?

Yang saya sukai di Zalora itu workload-nya lebih fleksibel, karena saya comparing dengan pengalaman magang saya sebelumnya, jadi workload di sini tuh sudah jelas dan kita tidak diberikan target apa-apa, kecuali deadline, jadi bukan target by number. Untuk work life balance di sini, mengingat saya masih kuliah juga cukup terjaga sih, mereka memberikan waktu luang ketika saya sedang ada kelas dan kalau ada meeting juga kita tidak pernah di luar jam kerja.

Menurutmu, apa saja hal yang kamu kurang sukai /kekurangan sebagai Buying Intern di Zalora?

Yang kurang saya sukai dari pekerjaanya sendiri, biasanya ketika mengerjakan weekly report di hari senin itu akan agak hectic, jadi saya inisiatif begadang di hari minggunya untuk mengerjakan weekly report, karena data tersebut dikumpulkan jam 10 pagi di hari seninnya. Tapi ini juga sebenarnya menguntungkan saya, jadi di siang sampai sore saya bisa fokus ke kerjaan lain, walaupun awal-awalnya lumayan effort.

Gaji dan Benefit Buying Intern di Zalora

Untuk gaji yang saya terima sebagai intern ini menurut saya sudah cukup sih, kisarannya sekitar Rp 2.000.000 - 3.000.000 juta, lalu kita juga diberikan tunjangan internet, karena dari awal saya magang dan sampai saat ini di Zalora masih work from home. 

Bagaimana jenjang karir sebagai Buying Intern di Zalora?

Untuk jenjang karir di divisi Buying Intern ini hanya ada Account Manager dan Manager-nya.  

Saran untuk para Fresh Grad/Mahasiswa yang ingin apply sebagai Buying Intern di Zalora

Yang pertama coba cari tahu tentang perusahaan yang kamu lamar, pelajari dulu produk-produk yang mereka jual itu apa saja, contohnya seperti Zalora. Jadi di Zalora itu tidak hanya menjual baju, tapi mereka juga jual iklan, campaign dan lain sebagainya. Lalu data analytics menurut saya itu penting banget, minimal kita tahu dasar-dasar menggunakan Excel. Yang terakhir kita harus lebih bisa beradaptasi, ibaratnya mengatur kecepatan kita, karena memang di e-commerce itu dinamikanya tidak bisa kita ketahui, karena untuk peraturannya sendiri belum begitu jelas, dan sering banget terjadi perubahan. Jadi dinamika dan pace-nya agak cepat,maka dari itu kenapa kita harus bisa beradaptasi dengan cepat pula. Semangat untuk teman-teman, tons of luck!

Share cerita pengalamanmu bekerja ke temanmu, yuk! Kamu juga bisa berbagi pengalaman kamu bekerja sebagai Fresh graduate dan Intern via link ini.